Hur länge journaler för skyddstjänster för vuxna bevaras

Register som skapats under en undersökning av Adult Protective Services (APS) bevaras under olika lång tid, beroende på resultaten och typen av post.

APS-byråer är enligt lag skyldiga att behålla register för att uppfylla rapporteringsskyldigheter och för potentiella framtida utredningar.
Retentionsscheman styrs i allmänhet av statliga och federala bestämmelser.
Typen av journal (t.ex. initial rapport, utredningsnoteringar, sammanfattning av ärendeavslut) påverkar lagringsperioden.
Register som hänför sig till underbyggda fall av övergrepp eller försummelse bevaras vanligtvis längre än de där anklagelserna är ogrundade.

I allmänhet kategoriseras poster som antingen tillfälliga eller permanenta.

Tillfälliga register: Dessa inkluderar arbetsdokument, preliminära anteckningar och kopior av rapporter.
Permanenta register: Dessa består av sammanfattningar av ärendeavslut, underbyggda iakttagelser och domstolsbeslutad dokumentation.

Tidslinjer för lagring av APS-poster

Rekordstyp	Lagringsperiod (ungefärlig)	Åtkomstbegränsningar	Destruktionsmetod
Initial rapport	3-5 år	Konfidentiellt	Säker fragmentering
Utredningsanteckningar	5-7 år	Konfidentiellt	Säker fragmentering
Sammanfattning av ärendeavslutning (obestyrkt)	7-10 år	Begränsad åtkomst	Säker radering av data
Sammanfattning av ärendeavslutning (underbyggd)	Permanent	Begränsad åtkomst (rättslig myndighet)	Arkivlagring

Enskilda personer kan ha begränsade rättigheter att få tillgång till sina egna APS-register, med förbehåll för integritetsbestämmelser och juridisk granskning. Begäran om åtkomst ska riktas till den specifika inblandade APS-byrån.