Metoder för att länka PDF-dokument i Excel-kalkylblad

Metod 1: Länka en PDF som ett objekt (inbäddad ikon)

Denna metod bäddar in PDF-filen som en interaktiv ikon direkt i ditt Excel-kalkylblad.

Öppna ditt Excel-kalkylblad.
Navigera till fliken "Infoga" på Excel-bandet.
I gruppen "Text", klicka på "Objekt".
I dialogrutan "Objekt" väljer du fliken "Skapa från fil".
Klicka på "Bläddra..." för att hitta och välja din PDF-fil.
Markera rutan "Visa som ikon". Detta gör att PDF-filen visas som en ikon istället för en hel sida.
(Valfritt) Markera rutan "Länk till fil" om du vill att det inbäddade objektet ska uppdateras automatiskt om PDF-källfilen ändras.
Klicka på "OK". En ikon som representerar din PDF visas i kalkylbladet.
Om du dubbelklickar på den här ikonen öppnas PDF-dokumentet i ditt standardprogram för PDF.

Den här metoden skapar en text- eller bildhyperlänk som, när den klickas, öppnar den angivna PDF-filen.

Välj cellen där du vill placera hyperlänken.
Gå till fliken "Infoga" på Excel-bandet.
I gruppen "Länkar", klicka på "Länk" (eller "Hyperlänk" i äldre versioner).
I dialogrutan "Infoga hyperlänk" väljer du "Befintlig fil eller webbsida" från alternativen "Länk till" till vänster.
Under "Titta in:" navigerar du till platsen för din PDF-fil.
Välj PDF-filen.
(Valfritt) I fältet "Text att visa" kan du skriva anpassad text (t.ex. "Öppna rapport PDF"). Om den lämnas tom visas filsökvägen.
Klicka på "OK". Den markerade cellen kommer nu att innehålla en hyperlänk.
Om du klickar på hyperlänken öppnas PDF-dokumentet.

Funktion	Objektinbäddning (ikon)	Hyperlänk (cell)
Utseende i Excel	En synlig ikon (t.ex. Adobe Acrobat-ikon) som representerar PDF-filen.	Text eller en form i en cell, vanligtvis understruken och blå.
Filberoende	Kan bäddas in (kopia av fil i Excel) eller länkas (referens till originalfil).	Länkar alltid till en extern fil; bäddar inte in en kopia.
Lätt att flytta	Objektet rör sig med celler; om den är länkad måste den ursprungliga PDF-filens sökväg förbli giltig.	Om käll-PDF-filen flyttas måste hyperlänken uppdateras manuellt.
Inverkan på filstorlek	Om den är inbäddad ökar storleken på Excel-filen. Om länkad, minimal påverkan.	Minimal påverkan på Excel-filstorlek, eftersom det bara är en pekare.