Räkna upprepade siffror i Excel

För att räkna siffror som visas flera gånger i ett Excel-kalkylblad kan du använda flera metoder. Varje tillvägagångssätt erbjuder olika detaljnivåer och visuell feedback.

Använda COUNTIF-funktionen

Öppna ditt Excel-ark där siffrorna finns.
Anta att dina siffror finns i kolumn A, med början från cell A2.
I en intilliggande tom cell (t.ex. B2), skriv in formeln: =COUNTIF(A:A, A2).
Tryck på Enter. Denna formel räknar hur många gånger värdet i A2 visas i hela kolumn A.
Dra fyllningshandtaget (den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av B2) nedåt för att tillämpa formeln på alla relevanta celler i kolumn B.
Kolumn B visar nu antalet förekomster för varje motsvarande nummer i kolumn A. Du kan sedan filtrera kolumn B för värden större än 1 för att bara se upprepade siffror och deras specifika antal.

Använda villkorlig formatering

Välj intervallet av celler som innehåller siffrorna du vill kontrollera (t.ex. A2:A100).
Gå till fliken "Hem" i Excel-bandet.
Klicka på "Villkorlig formatering", sedan "Markera cellregler" och välj "Duplicera värden...".
Välj en formateringsstil (t.ex. ljusröd fyllning med mörkröd text) och klicka på "OK".
Alla upprepade nummer inom det valda intervallet kommer nu att markeras visuellt.
För att räkna de markerade objekten, använd ett filter på kolumnen och filtrera efter cellfärg. Statusfältet längst ned i Excel visar antalet synliga celler.

Använda en pivottabell

Välj ditt dataintervall som innehåller siffrorna.
Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Pivottabell".
I dialogrutan "Skapa pivottabell" väljer du var du vill placera pivottabellen (t.ex. "Nytt arbetsblad") och klickar på "OK".
I rutan Pivottabellfält drar du kolumnen som innehåller siffrorna till både "Rader"-området och "Värden"-området.
Se till att fältet i området 'Värden' är inställt på 'Antal av [ditt kolumnnamn]'. Om det står "Summa", klicka på det, välj "Värdefältsinställningar" och välj "Räkna".
Pivottabellen visar varje unikt nummer och dess totala förekomster. Du kan sedan filtrera kolumnen "Antal av" i pivottabellen för värden större än 1 för att bara se de siffror som upprepas.

Jämförelse av metoder för att räkna upprepningar

Metod	Primärt syfte	Färdighetsnivå	Nyckelfördel
COUNTIF-funktionen	Identifiera frekvensen av individuella värden	Grundläggande till medel	Tillhandahåller en detaljerad räkning för varje specifik artikel direkt bredvid data.
Villkorlig formatering	Markera visuellt alla dubbletter	Grundläggande	Snabb visuell identifiering av alla upprepade instanser inom ett intervall.
Pivottabell	Sammanfatta antalet för alla unika värden	Mellan	Erbjuder en omfattande översikt över frekvenser för alla unika föremål i en ren sammanfattning.